ترأس صباح اليوم محسن جعفر السقاف مدير عام مديرية تبن بلحج أجتماع المكتب التنفيذي بالمديرية وناقش الأجتماع عدد من القضايا المتعلقة بعمل المديربة ، منها كشف تحصيل الايرادات وماتبقى من تحصيل الايرادات الزكوية وبرنامج المكتب التفيذي للعام 2017 م ، وخطة التعافي للمديرية ، وخلال الاجتماع استعرض رئيس المكتب التنفيذي " السقاف " عدد من أنشطة المنظمات الدولية العاملة في المديرية منها مشروع ( سلى ) التابع لمنظمة ادرا بالاضافة لمشروع ( فضل ) الذي سوف تقوم بتنفيذة المنظمة خلال الفترة القادمة ، وايضاً مشروع منظمة الأغاثة الإسلامية وقيامها خلال هذة الأيام بتوزيع غذاء على الأسر النازحة ، واضاف " السقاف " لقد تم طرح  للمنظمة مقترح بمساعدة السلطة المحلية بتنظيم شارع المديرية الرئيسي وتمت موافقة المنظمة من حيث المبدى على ان يتك رفع أولاً تصوراً متكاملاً عن هذا المقترح ، وكذلك بتقوم المنظمة بتقديم الدواء لمرض الكوليرا والمشاركة بعملية تحسين الخط العام من نقطة ( الحسيني - زايدة ) بمشروع التشجير ، وسوف تقوم المنظمة بتنفيذ مشروع تدريبي لعدد 300 شاب في الجانب المهني خلال الأيام القادمة ، واشاد " السقاف " بعمل المنظمات الدولية  داخل المديرية وتقديم خدماتها بشكل ملحوظ لعامة الناس ، كما تم اطلاع أعضاء المكتب التنفيذي على محتوى رسالة الصندوق الاجتماعي للتنمية فرع عدن الخاص بشروط المرجعية لإدارة فريق عمل المديرية والتي تهدف الى تحسين مستوى المواطن مع تقديم الخدمات .

وكشف " السقاف " خلال الاجتماع عن القيام بحملة نظافة داخل المديرية سيتم تنفيذها بالتنسيق مع منظمة الأغاتة الإسلامية وبمشاركتنا مع قيادة صندوق النظافة والتحسين بلحج على ان يتم عقد لقاء رباعي يوم الاحد القادم لوضع الالية واقرار عملية التنفيذ .

كما حيا مديرعام المديرية الجهود الكبير لكل من كان له بصمة وشارك في تنفيذ الاحتفال بالذكرى ال2 لتحرير المديرية واخراج الحفل بصورة ممتازة .

وعُقب ذلك ناقش الأجتماع كشف تحصيل الايرادات الخاص ببعض الإدارات حتى أغسطس 2017م ، واعتبر " السقاف " عملية تحصيل الايرادات تمر بمرحلة تحسن ونمو في تحصيل الايراد المحلي والمشترك نتيجة للتعافي الذي تشهده المديرية بالاضافة بتوجية مذكرة لإدارة الصحة تبن لأستكمال ماهو مقرر عليهم من ايراد  .

كما تم مناقشة  اصدار قرار تكليف منسق المنظمات الدولية والمحلية بمديرية تبن بعد تقديم الاستقالة من قبل المكلف بهذا العمل ، وايضاً ناقش الاجتماع طلب مقدم من مدير إدارة الإعلام بالمديرية لاعداد كتاب صادر عن السلطة المحلية بالمديرية يشمل كافة الانجازات التي تحققت داخل المديرية عقب أنتهاء الحرب وحتى اليوم .

وبعد عدة مناقشات ايجابية تمخض الاجتماع بعدد من القرارات منها ( تكليف مدير إدارة المالية بالمديرية مع مدير إدارة التخطيط والتنمية بالنزول الى إدارات [ الاتصالات / الكهرباء / الصحة ] باطار المديرية لمعرفة أسباب عدم توفير الايرادات ، احال مناقشة تقرير الصندوق الاجتماعي للتنمية عدن الى أجتماع رؤوساء مجالس القرى الذي سيعقد يوم الاثنين القادم ، اقرار ماجاء بمذكرة الصندوق بخصوص الشروط المرجعية لإدارة عمل فريق المديرية ، الزام إدارة الواجب بالمديرية بحضور موظفيها وتحصيل البواقي الزكوية ، اقرار خطة عمل المكتب التنفيذي حتى نهاية ديسمبر 2017 م ،استدعاء مدراء إدارات [ النقل / الصناعة والتجارة / الشباب والرياضة ] والحضور صباح الاحد للجلوس مع المدير العام ، الموافقة على تكليف منسق للمنظمات الدولية والمحلية بمديرية تبن ، الموافقة على طلب إدارة الإعلام بمقترح اعداد وطباعة كتاب عن المديرية على ان يتم رفع تصور متكامل بخصوص هذا الطلب لمناقشتة واقراره بالاجتماع القادم .