عقد يوم الخميس 18 فبراير 2016 بمقر المقاومة الجنوبية بمدينة عتق عاصمة محافظة شبوة إجتماع موسع للجنة حصر وتوثيق  شهداء المقاومة الجنوبية والثورة السلمية وممثلين عن المقاومة الجنوبية والحراك الجنوبي في مديريات رضوم، ميفعة الروضة ،الصعيد ،حبان نصاب ، وعتق وكان قد سبق مراجعة شهداء مديرية جردان  مع مندوب المديرية , وتعذر حضور مديريات بيحان وذلك للوضع القائم فيها .

وتناول  الاجتماع مناقشة كشوفات شهداء شبوة ومراجعتها مع اللجنة من قبل ممثلي المديريات , كما ناقش الاجتماع  الترتيبات النهائية لإفتتاح معرض صور شهداء شبوه واشهار جمعية شهداء وجرحى الثورة السلمية والمقاومة الجنوبية م/ شبوة .

وخرج الاجتماع بعد من القرارات أهمها :

تشكيل عدد من اللجان لانجاح الفعالتين وهي على النحو التالي

1-  لجنة الوثائق برئاسة الدكتور ناصر سعيد العيشي

2-  اللجنة الأمنية برئاسة الرائد احمد طالب المرزقي .

3- لجنة التجهيزات برئاسة المناضل سعيد شملان الخليفي .

4- اللجنة الاعلامية برئاسة الجريح المناضل حسن عبدالله حنشل .

كما اقرت اللجنة تأجيل افتتاح المعرض واشهار الجمعية الى تاريخ 24 فبراير 2016م نتيجة لنزول الاغلبية من أبناء شبوة  إلى العاصمة عدن للاحتفال بيوم الكرامة 21 فبراير يوم رفض وإفشال الانتخابات الرئاسية, وتعارض الموعد السابق مع فعالية العاصمة عدن .