عقد في صباح اليوم الأربعاء مدير إدارة التربية والتعليم في مديرية الشيخ عثمان الأستاذ/أنور محضار راجح إجتماع مع مدراء المدارس الحكومية و الخاصة في مدرسة حاتم و ذلك للإستعداد و التحضير للعام الدراسي 2018م-2019م و في البداية رحب الأستاذ أنور محضار راجح بجميع الذين حضروا الاجتماع؛حيث تمنى أن يكون العام الدراسي  الذي سيبدأ م9/9/2018 الأحد القادم  عاماً حافلاً بالتميز و النجاح و كما قال الأستاذ أنور محضار راجح قد أنجزنا أفضل النتائج بالأنشطة المتنوعة في المديرية و على مستوى المحافظة أيضاً و تعتبر مديرية الشيخ عثمان ملتقى لجميع مديريات التي تميزت بالأنشطة و نتمنى أن تحقق المزيد من النجاح و التقدم و أشار إلى أنه يجب إعطاء كل شيء حقه في المواضيع التي ستطرح في الإجتماع وهي:

? الإستعداد و التحضير للعام الدراسي الجديد2018م-2019م.
? الترحيب بالطلاب والطالبات الوافدين و خاصة سنة أولى يكون الترحيب بهم بشكل مميز كنوع من أنواع التحفيز و الإحتفال بهم بالتنسيق المسبق و هذا لكي يستقطب الطفل إلى المدرسة و الترغيب بالمدرسة و كيفية التعامل معهم بالشكل الصحيح.
? لا يجب إرجاع الورقة المعتمدة من قبل المحافظة او إدارة التربية والتعليم و الالتزام به و كما أشار في نقطة هذه إلى يجب مراعاة ظروف الوافدين إلى مدارسهم و عدم استخدام أسلوب الرفض لأولياء الأمور و حتى لا يقع في الأخطاء و الاحراجات و كما أشار إلى التصرف بحكمة مع أولياء الأمور و إستقبال الطلاب والطالبات الوافدين بكل شفافية دون الحاجة إلى الرفض.
? عدم إنشغال المدراء بالمهامات الأخرى و ترك الأساس حيث قال الأستاذ أنور محضار راجح انه هناك مدراء ينشغلون بالترتيب وضعية الطلاب و خاصة وضع البلاد الغير مستقر و لهذا يجب تقسيم المهام على الطاقم الاداري و الهئية المساعدة بشكل منتظم و إعطاء الصلاحية لهم و أكد على عدم تحويل أي معلم إلى مجال آخر مثل العمل في الأرشيف او الوسائل التعليمية و هذا تقليل من الأعمال التي يجب الإلتزام بها و حتى لا يشتت إنتباه المدير و أضاف الأخ أكرم عنبول من المجلس المحلي إلى أنه يجب أن تكون هناك حب للعمل و خاصة الآن نعاني من كثافة سكانية غير مأهول بسبب النزوح و الشيخ عثمان ملتقى المديريات.
? المبالغ أو الهبات التي تقدم إلى المدرسة سوى مادية أو عينية يجب أن توثق بالسجل المدرسي وتوضع هذه الأشياء المقدمة من أولياء الأمور في المستودع مع تسجيل الاسم والتاريخ في السجل المدرسي و عدم إحراج ولي الأمر بالمساهمة للمدرسة و إنما يجب أن تكون من خلاله في طيبة نفس.
?تنفيذ التعليمات و التوجيهات الصادرة من المحافظة و المديرية ويجب تنفيذها دون نقاش.
? الإستقرار على العملية التعليمية من مهام المدراء و يجب عدم الانشغال في أشياء أخرى و تقسيم الوقت و المهام و توزيعه على الطاقم الإداري والهيئة المساعدة بشكل منتظم و إختيار الشخص المناسب في المكان المناسب من أجل أن يكون عمل المدير ناجح.
?المدير ليس هو من يدير المدرسة فقط بل هو القائد يكون معه مجاميع يتابع و يساعد المعلمين اذا كانوا هناك مشكلة ما و خاصة أنه قد يكون المعلم لديه ظروف صعبة و لهذا يجب احتواءهم بأخوية و الهدف هو إصلاح الوضع و تطويره و يجب إعطاء قيمة و إعتبار للمعلم و التحفيز و التشجيع ترفع من معنوياتهم .
? المشاركة في جميع الفعاليات المدرسية بالمدارس الخاصة و عدم  قبول الطلاب والطالبات الوافدين دون وثائق و تكون عبر إدارة التربية والتعليم و إذا أحتاجت إحدى المدارس الخاصة التي عندها نقص من الكادر المؤهل عليها اخذ المعلمين الذين متواجدة ملفاتهم في إدارة التعليم العالي و بالإضافة أيضاً سيكون هناك لجنة لتشكيل فرق العمل للنزول إلى المدارس.
? وعدم رفع الرسوم الدراسية من قبل المدارس الخاصة إلا بعد تقديم مذكرة توضح فيها الأسباب التي دفعتها إلى رفع الرسوم و ذلك لإستبعاد أي إحراجات و عدم ظلم المعلم في الراتب و خاصة مع الظروف القاسية التي تمر بها البلاد و أيضاً يجب إحضار محاضر الإجتماع حتى تكون إدارة التربية والتعليم على إطلاع و معرفة ما يحدث في المدارس الخاصة.
? الأنشطة هي التحفيز الذاتي على تنمية مهارات و إبداعات الطلاب والطالبات و تشكيل مجاميع العمل و يكون المسؤول عنه مشرفي الأنشطة و الوكلاء وتقسيم الانشطة بإنتظام و رصد الأنشطة جميعها في سجل مع جميع البيانات للطلاب والطالبات بالأنشطة المدرسية و المبدعين فيها ووضع سجل للوافدين لمعرفة عددهم في العام هذا...و تسجيل المديريات أو المحافظات التي انتقلوا منها.
ليتوالى بعدها الإستماع الى المقترحات المقدمة من بعض المدراء و رؤساء الأنشطة و مناقشة كيفية تفادي أي أخطاء أو عائق في المستقبل و أضاف الأستاذ أنور محضار راجح أنه القائد هو الذي يقود مجاميع و إعطاء الثقة  الفرصة للطاقم الذي معه و العمل بإخلاص
 وقدم الشكر والتقدير للمدارس السباقة في عمل الخير و المساهمة و هي مدرسة الراشد الأهلية و الأوائل الأهلية و مدرسة المناهل الأهلية.
وحضر الإجتماع كلا من الأستاذ أنور محضار راجح مدير إدارة التربية والتعليم م /الشيخ عثمان ومن المجلس المحلي الأخ أكرم عنبول و مهدي البان و الأستاذ رمزي حسين هاشم دادا رئيس قسم التعليم الأهلي  الخاص و الأستاذ حسين يافعي رئيس قسم الأنشطة م/الشيخ عثمان و مدراء فروع مدارس الراشد ا?ستاذة سميرة حمود مديرة قسم الصفوف الأولية و ا?ستاذة ميرفت معتوق مديرة فرع البنات و الأستاذة هيلين الصوفي وكيلة فرع البنين و حضر أيضاً كلا من رؤساء و أعضاء مجلس الآباء والأمهات التوجيه.